Yönetimin var olduğu her ortamda aşağıda sayılan başarı unsurları söz konusudur.
Başarı nedir sorusunu hedeflenen noktaya varılması olarak cevaplayabiliriz. Başarının temelinde planlama yer almaktadır, planlamanın doğru yapılabilmesi ise kaynakların doğru saptanması ve değerlendirilmesine bağlıdır. Her ne kadar başarı para ile ölçülmeye çalışılsa da tek başına bu doğru değildir. Başarının önemli bir göstergesi sürdürülebilirliktir. Sürdürülebilirlik çabasını da “yönetim” olarak tanımlaya biliriz
Yönetimde başarılı olma şartlarının başında tekrar eden hataları azaltmak veya yapmama çabası içinde olmaktır. Ayrıca organizasyonu ayrı bir kişilik olarak değerlendirmektir. Bunun sonuncunda mikro boyutta faydalar sağlamak, dolayısı ile yurt ve insanlık için faydalar sağlanmış olunacaktır.
Organizasyonun başarılı olabilmesi için aşağıdaki hususlara uyulmalıdır;
- Girişimci bildiği işi yapılmalı, yapılan iş bilerek ve farklı yapmak için geliştirme çabası içinde olunmalıdır.
Burada sektör, talep, üretilen ürünün hayat süresi gibi değişkenler dikkate alınmalıdır.
- Çalışma yerinin seçimi kaynaklara zamanında ve tam olarak ulaşılması açısından önem arz eder. Bu açıdan organizasyonun yerinin seçilmesi önemli bir başarı faktörüdür,
- Kaynakların seçimi, uyum ve özellikle iletişim içinde olmalarının sağlanması önemlidir.
Kaynaklar doğru ve yerinde kullanılmalıdır. Kaynakların doğru ve yerinde kullanılamaması başarı ve başarısızlık çizgisini belirler.
- Tüm çalışan ve kurul üyelerinin bulundukları durumların gerektirdiği yeterli bilgi ve beceriye sahip olmalı, devamlılığı, güncelliği sağlanmalıdır.
Bu kişilerin devir hızı yüksek olması organizasyonun değerine olumsuz tesirler yaratır.
Devir hızına tesir eden faktörler; adil davranış, ilgi, liyakat gibi faktörler özenle takip edilmelidir.
Tüm çalışan ve üyelerin organizasyonun bir parçası olarak tümü sonuç odaklı olmaları sağlanmalıdır.
- Stratejik, taktik ve operasyonel olarak her seviyede karar verenlerin beceri, moral ve kapasite açısından bu pozisyona uygun davranmaları gereklidir. Geri bildirimler zamanında ve gereken önem gösterilerek yapılması hayati önem taşır.
- Organizasyonun öncelikle ürettiği ürün/hizmetlerin kalite, süre ve miktarı olmak üzere tüm taahhütlerine peşinde olması vazgeçilmez koşuldur.
- Başta karar verenler ve önemli personelin kalıcı olmasının sağlanması, bunların uyum ve iletişim içinde olmaları sürdürülebilirliğin temelidir.
Organizasyonun kurumsal değerlerin oluşturulması, kurumsal hafızanın kalıcı kişiler bazında olmakla beraber her ortamda olmasının sağlanması, sorumluluk ve yetkilerin tüm organizasyon içinde dengeli, uyumlu olarak dağıtılması da sürdürebilirliğin önemli unsurudur.
- Tüm çalışan ve paydaşların katılımı ve kabulü ile oluşturulmuş olan Stratejik plan, politikalar, kurumsal ilkeler gibi organizasyonu ilgilendiren konularda tüm ilgililerin tam katılımı ve kabulü esastır.
- Organizasyon içinde her şeyin belirlenmiş yeri olması, kullanılmadıkları zamanlarda yerlerinde olması sağlanmalıdır.
Temizlik, düzen ve iş disiplini organizasyonun görünen yüzü olması açısından ayrı önem taşır.
- İlgililerin ve üst düzey yöneticilerin, işletmenin öncelikleri ve temel işletme fonksiyonları arasında denge kuramaması bir sorun teşkil eder.
Ürün geliştirme ve üretim tarafındaki olağanüstü yetkinliğe rağmen mali işler ve finansman yönetiminde veya pazarlama konusunda zafiyetleri bulunması organizasyonun çökmesi demektir. Tüm organizasyon fonksiyonları denge ve uyum içinde olmalıdır.
Bu fonksiyonlar tam denge oluşturarak sistemdeki her fonksiyonun bir diğerini kontrol ve desteklemesi sağlanmalıdır.
- Verimlilik her organizasyon için önem arz eder. Bu konu organizasyonun var oluş nedenine hizmet eder.
- İsraf ve suiistimali önleyici iç kontrol sistemi kurulmalı, tüm risklere karşı koruma sağlanmalıdır.
- Organizasyondan fayda sağlayanlar devamlı olarak doğru bilgilerle bilgilendirilmesi sağlanmalıdır.
Tüm bu konular başarının vaz geçilmez unsurlarıdır.